HR Office Manager

Kraków
Numer ref: 03/01/2018_1
Aplikuj

Opis pracodawcy

Nasz Klient, amerykańska firma fintech dostarczająca rozwiązań transakcyjnych na całym świecie, otwiera swoje nowe biuro w Krakowie i poszukuje doświadczonego HR i Office Managera. Nasz klient chce zbudować przestrzeń, w której talenty bedą mogły się rozwijać, jednocześnie dostarczając kreatywnych rozwiązań.

Zakres obowiązków

  • Zarządzanie recepcją, w tym spotkaniami, połączeniami, pocztą.
  • Odpowiedzialność za przestrzeganie norm zgodnych z przepisami BHP i polityką firmy.
  • Zarządzanie wdrażaniem nowych pracowników - dbałość o przygotowywanie nowych miejsc pracy, identyfikatorów i kart, dostępność i sprawność sprzętu.
  • Zarządzanie dostawami - koordynowanie wszystkich dostaw dla biura i ocenianie świadczonych przez firmy usług.
  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego ad-hoc - w tym zarządzanie fakturami i wydatkami, zarządzanie drobnymi pieniędzmi, audyt urządzeń.
  • Praca z projektami wsparcia technicznego.
  • Współpraca z zespołem HR w Londynie i Bedminster w związku z:

- Koordynowaniem procesów rekrutacji i zatrudniania.
- Wspieraniem przygotowywania umów o pracę i załączników.
- Ułatwianiem procesu onboarding zespołowi HR w Londynie.
- Zarządzaniem dokumentacją dla nowych i odchodzących pracowników zgodnie z polskimi regulacjami prawnymi.
- Przechowywaniem danych pracowników we współpracy z zespołem ds. Administracji kadrami.
- Uzgadnianiem świadczeń pracowniczych z przełożonymi.
- Identyfikowaniem wszelkich kwestii dotyczących personelu i przekazywania ich odpowiednim członkom zespołu HR.

Wymagania

  • 5-7 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze administracji i kadr w Polsce.
  • Doświadczenie w rozwijaniu i zarządzaniu polityką personalną firmy w zgodzie z polskim prawem pracy.
  • Doświadczenie w zarządzaniu kwestiami związanymi z BHP.
  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji z ludźmi w firmie i poza nią.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, w tym biznesowego
  • Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania, administracji, HR lub pokrewne.

Oferujemy

  • Dodatkowy pakiet wynagrodzeń, w tym możliwość otrzymania rocznej premii za wyniki
  • Dodatkowy pakiet świadczeń (prywatna opieka zdrowotna, karnet na siłownię)
  • Przestronne i nowoczesne biuro w sercu starego Krakowa
  • Pyszna kawa, herbata, przekąski i świeże owoce
  • Współpraca z przełożonymi i możliwości rozwoju
Aplikuj
< wszystkie oferty

Żadna oferta nie spełnia Twoich oczekiwań?

Prześlij CV do wykorzystania w przyszłości.

Nasi klienci

Przygotuj się do rozmowy!

Najczęściej zadawane pytania rekrutacyjne.